Megaguida · Partenza · Gradino 0 Assaggio
Il prompt in 5 parti che ti fa risparmiare un'ora al giorno
Scrivi prompt con ruolo, contesto, compito, esempi e formato, e ottieni risposte usabili al primo colpo.
Tappa 1 · Il pilota · Il primo prompt che usi ogni giorno: un'ora risparmiata è il primo numero della tua trasformazione.Sei all'inizio della tappa 1, il pilota. Alla fine della tappa avrai il tuo file di contesto e almeno 3 ore a settimana risparmiate, misurate con un timer. Si parte dal prompt, cioè la richiesta che scrivi all'AI ogni giorno, perché è lì che perdi più tempo.
Scrivi "fammi un'email per un cliente" e ricevi un testo che potrebbe andare a chiunque. Lo correggi, chiedi una seconda versione, poi una terza. Dopo venti minuti l'email l'hai scritta tu, e l'AI ti ha rallentato.
In questa guida trovi la struttura in cinque parti che uso ogni giorno (ruolo, contesto, compito, esempio, formato), presa da Nick Saraev, più le correzioni che Ruben Hassid ricava dagli studi che cita nella sua newsletter. Quegli studi li riporto come li racconta lui: non li ho rifatti. Scriverla ti costa due minuti e ti evita i giri di correzioni.
01 di 08
Scrivi il ruolo in una riga
La prima riga dice al modello chi è in questa conversazione. Basta una frase concreta: "Sei l'assistente che prepara i follow-up commerciali di un'agenzia B2B".
Lascia stare i ruoli gonfiati con vent'anni di esperienza e premi vinti. Ruben Hassid cita uno studio di IBM del maggio 2026 con oltre 430.000 valutazioni. Secondo lui la domanda scritta normalmente, più il ruolo in poche parole, ha battuto tecniche famose come "ragiona passo per passo". Il ruolo serve a dare il punto di vista. Il resto lo fanno le parti che seguono.
Su ChatGPT e Claude il ruolo puoi metterlo nelle istruzioni di un progetto, così non lo riscrivi ogni volta.
02 di 08
Dai il contesto con un brief di successo
Il modello non conosce la tua azienda, il cliente, quello che hai già provato. Nella struttura di Nick il contesto viene prima del compito: chi sei, per chi è il lavoro, cosa deve succedere dopo.
Ruben lo chiude in quattro righe che chiama brief di successo. È l'unica parte che devi scrivere a mano, e ti obbliga a decidere cosa vuoi prima di chiederlo. Copia il modello e tienilo in un documento.
BRIEF DI SUCCESSO Tipo di risultato e lunghezza: [email, riepilogo, proposta, post, tabella] di [quante parole o righe] Reazione di chi lo riceve: [cosa deve pensare o fare dopo averlo letto] Non deve sembrare: [testo da AI, troppo formale, troppo tecnico, da venditore] Successo vuol dire: [risponde, firma, approva, prenota, decide in riunione]
BRIEF DI SUCCESSO Tipo e lunghezza: email di follow-up, massimo 90 parole Reazione: "ho capito cosa mi proponi e quanto costa" Non deve sembrare: un'offerta mandata a cento persone Successo vuol dire: fissa la seconda call entro venerdì
03 di 08
Scrivi il compito come regole, massimo tre per volta
Un aggettivo non è un'istruzione. Il modello non sa cosa farsene di "professionale" o "sintetico". Trasforma ogni aggettivo in una regola che si può controllare, e scrivila in positivo: Ruben ha notato che con Claude 4.7 le regole scritte come divieti funzionano peggio.
C'è anche un limite di quantità. Ruben cita un test di Meta su 15 modelli: secondo quel test, con 8 regole nello stesso prompt il modello le rispetta tutte insieme solo il 5,7% delle volte. Metti le tre regole che contano nel primo giro. Le altre le fai controllare dopo, in un secondo messaggio.
Rileggi la bozza che hai scritto e controlla queste regole una alla volta: 1. [regola 4] 2. [regola 5] 3. [regola 6] Per ogni regola scrivi RISPETTATA o NON RISPETTATA, citando la frase. Poi correggi solo le frasi che non la rispettano.
Da aggettivo a regola
| Scrivi | Diventa |
|---|---|
| professionale | firma solo con nome e cognome, dai del lei |
| sintetico | massimo 90 parole, tre paragrafi |
| senza gergo | parole che userebbe il titolare al telefono |
| chiaro | la richiesta sta nella prima frase |
| fallo bene | cancellalo: non cambia la risposta |
04 di 08
Aggiungi un esempio, quando serve
Per tutto quello che finisce davanti a un cliente, Nick usa una regola: almeno un esempio. Un testo che hai già scritto mostra tono, lunghezza e struttura meglio di qualsiasi descrizione. Secondo Nick, passare da zero esempi a uno cambia la risposta più che passare da uno a venti.
Ruben aggiunge un caso in cui l'esempio pesa: i problemi da ragionare. Lì dai l'obiettivo e i dati, e chiedi al modello di domandarti quello che gli manca. Per i testi, invece, usa il suo trucco: fai analizzare il tuo esempio e salva le istruzioni che ne escono. La prossima volta ti basta incollare quelle.
Analizza questo testo di riferimento perché tu possa scriverne uno simile più avanti. Dammi un modello breve e pratico: cos'è, il tono, gli schemi che si ripetono. Massimo 100 parole. Scrivilo in modo che chi non ha mai letto il testo originale possa rifarlo dall'inizio alla fine seguendo solo le tue istruzioni. Mettilo in un blocco di codice. Testo di riferimento: [incolla un'email, una proposta o un post che ti è venuto bene]
05 di 08
Decidi il formato
L'ultima parte dice che forma deve avere il risultato: una tabella con colonne precise, un testo di 100 parole, un elenco. In un mio video preparo il piano editoriale di uno studio dentistico. La prima richiesta era generica e il risultato pure. Funziona quando chiedo una tabella con i giorni in riga e in colonna il formato del post, la didascalia e l'obiettivo. A quel punto la incollo nel documento e la uso.
Se il risultato va in un foglio di calcolo, chiedi le colonne con i nomi esatti che hai già nel foglio.
06 di 08
Chiedi punti di vista invece di un parere
Quando chiedi un parere, scrivi la domanda in modo neutro. Ruben cita un ricercatore di Cornell Tech che ha provato 45 modelli: secondo quel test basta chiudere con "giusto?" o "forse?" per cambiare la risposta.
Charlie Hills ha smesso di chiedere "cosa ne pensi?". Racconta che una volta ChatGPT gli ha consigliato di mettere fretta sul prezzo a un ex datore di lavoro, mentre Claude gli ha detto che avrebbe rovinato il rapporto. Da allora chiede al modello di far parlare tre punti di vista diversi e di dire dove non sono d'accordo.
- Domanda che spinge: "Conviene passare a HubSpot, giusto?"
- Domanda neutra: "Confronta HubSpot e il CRM che usiamo oggi per un team di 6 commerciali."
Devo decidere [es. se alzare del 10% il prezzo del rinnovo a un cliente con contratto annuale]. Non darmi il tuo parere. Fai parlare tre persone con interessi diversi: [es. il commerciale che segue il cliente, il direttore finanziario del cliente, un concorrente che vuole prenderlo]. Per ognuna: la posizione in due righe e il motivo più forte per dire no. Poi dimmi dove non sono d'accordo e quale dato mi manca per decidere.
07 di 08
Monta le cinque parti e accorcia
Questo è lo schema completo. Compila le parentesi, cancella le righe che non ti servono, poi rileggi e taglia. Nick mostra che le risposte peggiorano quando il prompt si allunga: in un suo esempio porta un prompt da circa 800 token a circa 250 (il token è l'unità con cui il modello conta il testo, più o meno un pezzo di parola), togliendo solo le parole inutili, e la qualità sale.
RUOLO Sei [chi è l'assistente in questa conversazione, in una frase]. CONTESTO Io sono [chi sei e cosa fai]. Questo lavoro serve a [chi lo riceve], che [cosa sa già]. [incolla il brief di successo] COMPITO 1. [primo passo] 2. [secondo passo] 3. [terzo passo] Regole: [regola 1], [regola 2], [regola 3]. ESEMPIO Questo è un risultato che mi va bene: [incolla un testo tuo o il modello ricavato dal tuo testo] FORMATO Restituisci [una tabella con le colonne X, Y, Z / un testo di massimo N parole / un elenco]. Niente premesse e niente commenti finali. Se ti manca un'informazione per fare bene il lavoro, chiedimela prima di rispondere.
Prompt di una riga
Scrivimi un follow-up per il cliente di ieri.
Risultato: 220 parole, "spero che questa email ti trovi bene", tre proposte diverse.
Tre giri di correzioni.
Prompt in cinque parti
Ruolo, brief di successo, tre regole, un'email vecchia come esempio, formato.
Risultato: meno di 90 parole, una proposta, la data della seconda call.
Un giro di correzioni.
08 di 08
Correggi in chat invece di ripartire
Il primo risultato raramente è quello finale. Ruben dà sei regole per la conversazione che segue, e le uso così:
- Correggi subito l'errore e scrivi qual è: "Il prezzo è 1.200 euro, non 1.500. Correggi e continua."
- Messaggi corti: la correzione, la prossima istruzione e niente altro.
- Cita il pezzo da cambiare invece di riscriverlo: "Nel secondo paragrafo hai scritto X, togli la seconda frase."
- Istruzioni dirette: "Un paragrafo", "Massimo 60 parole".
- Ogni messaggio avvicina la versione finale. Niente digressioni.
- Dopo 8-10 scambi, copia la versione migliore, apri una chat nuova e riparti da lì.
Prima di chiudere, controlla
Cosa cambia da domani
Da domani scrivi il prompt una volta e correggi una volta. Prova la struttura su un lavoro che ripeti ogni settimana, come i follow-up o i riepiloghi, e segna i minuti con un timer per cinque giorni: è il primo numero della tappa.
A me è successo questo: nello studio dentistico che seguo dal 2020 la segreteria passava 3 ore al giorno sui promemoria, oggi ci mette 15 minuti (post LinkedIn del 20/03/2026). Il tuo numero dipende dal tuo punto di partenza.
Prossima guida: Anti-slop in 2 minuti: riconosci e ripulisci un testo scritto dall'AI, per riconoscere il testo scritto dall'AI prima di firmarlo.